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  • Foto del escritorManuel Roldán

ERRORES COMUNES EN LA GESTIÓN DE EVENTOS. ¿CÓMO EVITARLOS?

Vamos a "repasar" los errores más comunes que se pueden presentar a la hora de gestionar un evento y, según nuestra experiencia, consejos para poder abordarlos.


  1. Actuar como si la Ley de Murphy no existiera:

  • Consejo: Siempre asume que algo puede salir mal. Prepara planes de contingencia para situaciones inesperadas. ¿Qué harías si el orador principal se enferma o si hay un fallo técnico? Anticipa los problemas y ten soluciones listas.

  1. No tener planes de respaldo o soluciones de emergencia:

  • Consejo: Crea un “kit de emergencia” para cada evento. Incluye elementos como cables de repuesto, baterías adicionales, botiquín de primeros auxilios y contactos de proveedores de último minuto. También, ten un plan B para cada aspecto importante del evento.

  1. Subestimar la carga de trabajo:

  • Consejo: Calcula el tiempo y los recursos necesarios con realismo. No te dejes llevar por la emoción y asegúrate de tener suficiente personal para cubrir todas las tareas. La fatiga puede afectar la calidad del evento.

  1. No considerar la gestión de riesgos:

  • Consejo: Realiza una evaluación de riesgos antes del evento. Identifica posibles problemas y establece medidas preventivas. ¿Qué podría salir mal? ¿Cómo puedes minimizar esos riesgos?

  1. No tener un equipo adecuado:

  • Consejo: Elige a tu equipo cuidadosamente. Busca personas con habilidades complementarias y experiencia en diferentes áreas (logística, diseño, comunicación). La colaboración es clave para el éxito.



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