top of page
  • Foto del escritorManuel Roldán

TEMORES QUE LOS CLIENTES PUEDEN EXPERIMENTAR AL TRABAJAR CON UNA AGENCIA DE EVENTOS.

Actualizado: 20 abr

Según nuestra experiencia aquí tenéis los 9 temores comunes que los clientes pueden experimentar al trabajar con una agencia de eventos. También las acciones que creemos que hay que llevar a cabo.


  1. Temor a la mala organización del evento:

  • Acción: Establecer una comunicación clara con el cliente desde el principio. Definir roles y responsabilidades, crear un cronograma detallado y mantener una planificación rigurosa.

  1. Temor a la falta de puntualidad:

  • Acción: Establecer protocolos de comunicación precisos y oportunos. Realizar evaluaciones regulares para identificar áreas de riesgo y asegurarnos de que todos los proveedores cumplan con los plazos.

  1. Temor a la falta de asistencia de los invitados:

  • Acción: Implementar sistemas efectivos de registro y boletos para rastrear con precisión la asistencia. Analizar regularmente la tasa de asistencia al evento para identificar patrones y hacer mejoras.

  1. Temor a problemas con los proveedores:

  • Acción: Establecer relaciones sólidas con los proveedores. Comunicar claramente las expectativas y asegurarnos de que los materiales y servicios estén listos según lo acordado.

  1. Temor a problemas técnicos durante el evento:

  • Acción: Compartir planos técnicos o renders detallados con el cliente antes del evento. Asegurarnos de que todos los aspectos técnicos estén probados y funcionando correctamente.

  1. Temor a no cumplir con las expectativas del cliente:

  • Acción: Mantener una comunicación abierta y constante con el cliente. Comprender sus necesidades y expectativas desde el principio y realizar ajustes según sea necesario.

  1. Temor a exceder el presupuesto:

  • Acción: Establecer un presupuesto claro desde el principio y comunicar cualquier desviación. Buscar opciones creativas para mantener los costos bajo control.

  1. Temor a la falta de creatividad u originalidad en el evento:

  • Acción: Presentar ideas innovadoras y personalizadas. Investigar las últimas tendencias y adaptar conceptos creativos a las necesidades específicas del cliente.

  1. Temor a la falta de seguimiento posterior al evento:

  • Acción: Diseñar un plan para recopilar comentarios y evaluar el éxito del evento. Agradecer a los asistentes y mantener el contacto para futuras oportunidades.

Para nosotros cada cliente es único, por lo que adaptamos las soluciones a sus necesidades específicas y así contruimos relaciones sólidas y exitosas.



8 visualizaciones0 comentarios

Entradas Recientes

Ver todo

¿QUÉ HACEMOS?, NUESTRA EXPERIENCIA:

En Live In Hollidays, hemos organizado una variedad de eventos únicos y personalizados. Aquí te presentamos algunos ejemplos: Eventos corporativos: Hemos organizado numerosos eventos corporativos, pro

Commentaires


bottom of page